Herzog傳感器7-6020-279615-9并非常見(jiàn)
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財(cái)務(wù)共享濮陽(yáng)服務(wù)部成立了石油工程收新工作組,多次召開(kāi)收新準(zhǔn)備會(huì),確立了“過(guò)程全參與、經(jīng)驗(yàn)共分享”的工作思路和要求,加快熟悉企業(yè)業(yè)務(wù),參與企業(yè)月結(jié)、報(bào)表出具,細(xì)研工作方案,并加強(qiáng)企業(yè)的業(yè)務(wù)前端培訓(xùn),為中原石油工程的上線做了大量的前期準(zhǔn)備。盡管如此,正式上線初期,仍然困難重重,進(jìn)展得并不順利。主要體現(xiàn)在:(1)企業(yè)提報(bào)業(yè)務(wù)不夠規(guī)范,必要信息缺失或錯(cuò)誤。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是由企業(yè)業(yè)務(wù)人員通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)自助系統(tǒng)發(fā)起服務(wù)申請(qǐng),共享服務(wù)中心核算人員遠(yuǎn)程受理完成憑證編制的一個(gè)核算過(guò)程。企業(yè)業(yè)務(wù)人員發(fā)起的申請(qǐng),如果存在表述不清晰,上傳的影象不完整,或是提供的影象及信息有誤,都會(huì)影響共享服務(wù)核算人員的處理結(jié)果和工作質(zhì)量。較其他上線企業(yè)來(lái)說(shuō),中原石油工程的業(yè)務(wù)過(guò)于集中,發(fā)起業(yè)務(wù)申請(qǐng)較晚,造成臨近報(bào)表出具前幾天,共享服務(wù)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)的核算待辦池中,累積大量業(yè)務(wù)。企業(yè)提報(bào)的申請(qǐng)不規(guī)范,導(dǎo)致核算人員與企業(yè)溝通占用了大量時(shí)間。(2)發(fā)票認(rèn)證方面:財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)上線后,由共享服務(wù)中心負(fù)責(zé)增值稅進(jìn)項(xiàng)稅發(fā)票認(rèn)證的工作。中原石油工程發(fā)起申請(qǐng)晚,業(yè)務(wù)過(guò)于集中,同樣給發(fā)票認(rèn)證帶來(lái)難度。核算人員業(yè)務(wù)核算過(guò)程中,文本描述錄入的發(fā)票代碼和號(hào)碼錯(cuò)誤,導(dǎo)致發(fā)票認(rèn)證系統(tǒng)中的發(fā)票不能自動(dòng)匹配的問(wèn)題較多。發(fā)票認(rèn)證人員需查找原因,找出錯(cuò)誤發(fā)票,通過(guò)核算人員找到企業(yè)再重新開(kāi)具發(fā)票,在月底大量業(yè)務(wù)集中的情況下,大大影響了工作效率。(3)財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)方面。中原石油工程的財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)難度還體現(xiàn)在其財(cái)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用上,相較于單純使用ERP系統(tǒng)或是AIC系統(tǒng)核算的企業(yè)來(lái)說(shuō),其涉及的系統(tǒng)多,中間環(huán)節(jié)多。企業(yè)在FSS中創(chuàng)建申請(qǐng),財(cái)務(wù)共享中心在FSO中提取服務(wù)請(qǐng)求后,穿透到ERP中進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,后將生成的憑證轉(zhuǎn)換傳輸?shù)紸IC中。中原石油工程ERP系統(tǒng)倉(cāng)促上線時(shí)維護(hù)的數(shù)據(jù)存在部分錯(cuò)誤和遺漏,在各種問(wèn)題還沒(méi)有*理順解決的情況下,生成的憑證從ERP轉(zhuǎn)換傳輸?shù)紸IC的過(guò)程時(shí),經(jīng)常出現(xiàn)各種錯(cuò)誤問(wèn)題提示,無(wú)疑給財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)的遷移上線增加了難度。
2財(cái)務(wù)共享濮陽(yáng)服務(wù)部采取有效措施,取得理想成效
在財(cái)務(wù)共享濮陽(yáng)服務(wù)部的關(guān)心下,中原石油工程公司的通力配合下,財(cái)務(wù)共享石油工程組順利完成企業(yè)上線的財(cái)務(wù)報(bào)表上報(bào)。隨后,全面梳理了4月份中原石油工程的財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù),對(duì)工作中遇到的問(wèn)題做了全面總結(jié),結(jié)合企業(yè)特點(diǎn),制定了應(yīng)對(duì)措施。跟著4月份相比,5月份提*個(gè)小時(shí)完成月結(jié),提前完成了會(huì)計(jì)報(bào)表的編制和上報(bào)工作,無(wú)論速度和質(zhì)量,都上升到一個(gè)新的高度。(1)全面系統(tǒng)地組織開(kāi)展精細(xì)化提升培訓(xùn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式極大沖擊了企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,其打破傳統(tǒng)記賬憑證的處理方式,由原來(lái)的一人完成整個(gè)憑證核算,變化成由企業(yè)創(chuàng)建申請(qǐng),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心檔案運(yùn)營(yíng)部受理服務(wù)請(qǐng)求后,通過(guò)掃描及質(zhì)檢管理完成派工核算運(yùn)營(yíng)部,由核算運(yùn)營(yíng)部進(jìn)行賬務(wù)處理。先,通過(guò)對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)前端再培訓(xùn),可以樹(shù)立起業(yè)務(wù)人員流程管理的意識(shí),增強(qiáng)企業(yè)業(yè)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)共享管理的重視程度,從而提高業(yè)務(wù)提報(bào)的準(zhǔn)確度,為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的核算工作提供可行性的數(shù)據(jù)支持。其次,對(duì)財(cái)務(wù)共享濮陽(yáng)服務(wù)部員工的專業(yè)技能培訓(xùn)學(xué)習(xí)。在確保業(yè)務(wù)正常運(yùn)行的前提下,建立周例會(huì)制度,及時(shí)協(xié)調(diào)解決上線問(wèn)題,制定每周授課計(jì)劃,組織員工學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),不定期地研討業(yè)務(wù),有效提升了業(yè)務(wù)人員的操作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平。深化共享與企業(yè)的日常融合,不斷提升雙方業(yè)務(wù)水平,快速提高財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)的效率和質(zhì)量。(2)推廣應(yīng)用財(cái)務(wù)共享“服務(wù)申請(qǐng)模板”,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化平臺(tái)是財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的重要基礎(chǔ)和保障。財(cái)務(wù)共享服務(wù)自助系統(tǒng)中的“服務(wù)申請(qǐng)模板”,是運(yùn)用流程自動(dòng)化技術(shù),進(jìn)行規(guī)?;?、制度化、流程化處理,可以剔除很多重復(fù)性的工作,達(dá)到減化工作流程,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化服務(wù)交付、規(guī)范流程管理、提高運(yùn)營(yíng)效率,節(jié)約人工成本的目的。財(cái)務(wù)共享濮陽(yáng)服務(wù)部*在中原石油工程進(jìn)行了“服務(wù)申請(qǐng)模板”的推廣應(yīng)用。經(jīng)過(guò)運(yùn)行,企業(yè)業(yè)務(wù)提報(bào)的質(zhì)量和速度都有了大幅提高,不僅是提高了提報(bào)的準(zhǔn)確度,而且因?yàn)閷?shí)現(xiàn)了自動(dòng)派工,還節(jié)約了業(yè)務(wù)單據(jù)的流轉(zhuǎn)時(shí)間,實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范流程,很大程度地提高了業(yè)務(wù)處理時(shí)效和會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。在新的歷史發(fā)展時(shí)期,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式順應(yīng)了時(shí)代發(fā)展的潮流和趨勢(shì),可以有效的解決傳統(tǒng)管理模式存在的問(wèn)題,具有更高的信息透明度和更小的管理風(fēng)險(xiǎn)。順利度過(guò)財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)的磨合期,財(cái)務(wù)共享濮陽(yáng)服務(wù)部和中原石油工程,從初的存在認(rèn)知差異到現(xiàn)在的齊心協(xié)力,“心往一處想,勁往一處使”,對(duì)于即將到來(lái)的2018年財(cái)務(wù)年終決算,有信心擔(dān)負(fù)起年終決算的責(zé)任,確保按時(shí)保質(zhì)完成年終報(bào)表的編制。攜手做好財(cái)務(wù)年終決算,為集團(tuán)交上一份高質(zhì)量的答卷。